A lényeg elöl
A Google november 3-án jelentette be, hogy a Meetben a rendszergazda rövid tájékoztatót jeleníthet meg, amelyet a résztvevők még a hívásba lépés előtt látnak. A szöveg mellé a céged teljes szabályzatára mutató link is kerülhet. A bevezetés november 2-án indult.
A lényeg három mondatban. A funkció alapból ki van kapcsolva, tehát nálad semmi sem változik, amíg be nem kapcsolod. Beállíthatod, hogy a szöveg mindig megjelenjen, vagy csak akkor, ha felvétel, leirat vagy Gemini-jegyzet készül. De csak akkor ér valamit, ha van mit kiírnod: egy-két mondatot arról, mit rögzítesz, és ki fér hozzá.
Mit tud pontosan?
A bejelentés egyetlen bekezdésben írja le:
As an admin, you’ll be able to display a custom, short message that appears in the Green Room prior to users joining a Meet call and even include a URL to a webpage that includes more information about your company’s policies.
A Green Room a csatlakozás előtti képernyő, ahol ellenőrzöd a kamerát és a mikrofont. A bejelentés első mondata szerint a Google azt szeretné, hogy a munkatársak ismerjék a cég szabályait „for handling meeting artifacts like recordings, transcriptions and notes by Gemini”, vagyis a felvételek, a leiratok és a Gemini-jegyzetek kezelésére vonatkozó szabályokat.
A Google rendszergazdai súgója, amelyet 2026. november 2-án frissítettek, három részletet tesz hozzá:
- A szöveg legfeljebb 1000 karakteres lehet, és csak sima szöveg kerülhet bele: „You can enter up to 1,000 characters of plain text.”
- Részlegenként vagy csoportonként más-más szöveget is beállíthatsz.
- A cégen kívüli vendég is látja: „They get the same notice as the notice that’s set for the meeting host.” Vagyis ugyanazt a szöveget látja, amelyet a megbeszélés szervezőjére állítottak be.
Mit mond a Google a belépés előtti szabályszövegről?
Hol kapcsolod be?
A súgó lépésről lépésre leírja. Az Admin console-ban az Apps > Google Workspace > Google Meet útvonalon nyisd meg a Meet safety settings részt, azon belül a Meeting disclosure & privacy pontot. A Disclosure text mezőbe írd a szöveget, a Disclosure link mezőbe pedig illeszd be a linket. Ezután két lehetőség közül választhatsz: „Only during recording, AI note-taking, or transcription” vagy „Always show”. A beállításhoz Google Meet-rendszergazdai jogosultság kell.
Ha még nem látod a menüpontot, nem rontottál el semmit. A bejelentés szerint a gyors és az ütemezett kiadási sávban is „Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) started on November 2, 2026.” A funkció tehát november 2. után akár két hétnél is később jelenhet meg nálad.
A munkatársaidnak nincs teendőjük. A bejelentés szerint: „End users: No action needed.”
Kinek érhető el?
A bejelentés felsorolása szerint a Business Standard és Plus, az Enterprise Standard és Plus, az Education Fundamentals, Standard és Plus, a Frontline Plus, valamint a Google AI Pro for Education kiegészítő használói számára érhető el. A Business Starter nincs a felsorolásban. Hogy később bekerül-e, arról a bejelentés nem ír, és én sem tudom.
Ha nem tudod fejből, melyik csomagod van, a rendszergazdád megmondja. Ha te vagy a rendszergazda, az Admin console számlázási részében látod.
Mit írj ki?
A funkció csak a keretet adja. A szöveget neked kell megírnod, és a Google ehhez nem ad mintát. Két mondat általában elég. Az alábbi a saját példám, nem a Google szövege:
„Ezen a megbeszélésen felvétel vagy Gemini-jegyzet készülhet. A felvételt és a jegyzetet csak a megbeszélés résztvevői és a projekt felelőse látja, a részletes szabályt itt találod.”
Ha a szöveg csak felvételkor jelenik meg, ezt érdemes már az első mondatban kimondani: „Ezt a megbeszélést rögzítjük.” Az 1000 karakter bőven elég, de jobb, ha rövidebbre fogod: a csatlakozás előtti képernyőn senki sem olvas hosszú szöveget.
Ha még nincs írott belső szabályod az MI-eszközök használatáról, ez a funkció jó alkalom arra, hogy megírd. Az MI-rendelet 4. cikke szerint egyébként is szólnod kell a munkatársaidnak arról, miben hibázhat a használt MI-eszköz; erről októberben külön írtam.
Mit nem mond a bejelentés?
- Nem ír arról, hogy ez a szöveg megfelel-e bármilyen jogi tájékoztatási kötelezettségnek. A GDPR-t és a magyar jogot nem említi, ezért jogi véleményt én sem adok. Ha ügyfelekkel folytatott megbeszélést rögzítesz, a tájékoztatás jogi oldalát nézesd meg a saját tanácsadóddal.
- Nem ír régiós korlátozásról. Azt sem állítom, hogy ma minden magyar Workspace-fiókban látszik: a bevezetés november 2-án indult, és 15 napnál tovább is tarthat.
- Nem mondja meg, hogy a résztvevőnek el kell-e fogadnia a szöveget. A Google csak a szöveg megjelenítéséről ír.
Három lépés ma
- Döntsd el, mi a szabályod: mit rögzítetek, ki látja, meddig őrzitek meg. Ha ezt nem tudod egy mondatban leírni, a kapcsoló sem segít.
- Írd meg a szöveget két mondatban, és tedd fel a teljes szabályt egy oldalra, amelyre linket tehetsz.
- Próbáld ki egy szervezeti egységen, mondjuk a sajátodon, és nézd meg, hogyan jelenik meg a csatlakozás előtti képernyőn. Csak utána kapcsold be mindenkinek.
A Meet gyakran változik. Október 22-én a beszédfordítás bővült 63 nyelvre, a Gemini chatben szerkesztésénél pedig épp az volt a gond, hogy nincs hozzá rendszergazdai kapcsoló. Ehhez van, és ez jó hír.
Egy kitérő a végére, mert sokan kérdezik: ha arra vagy kíváncsi, mit mondanak a cégedről az MI-asszisztensek, amikor egy ügyfél rád keres, a másik oldalamon, az MI-Térképen találsz erre egy ingyenes mini-ellenőrzést.
Gyakori kérdések
Be van kapcsolva alapból a Meet belépés előtti szabályszövege?
Nem. A Google bejelentése szerint alapból ki van kapcsolva, és a rendszergazda kapcsolja be szervezeti egység szintjén, a Meet biztonsági beállításai között.
Milyen hosszú lehet a kiírt szöveg?
A Google rendszergazdai súgója szerint legfeljebb 1000 karakter, és csak sima szöveg. Mellé megadhatsz egy linket a teljes szabályzatodhoz.
Mindig megjelenik a szöveg?
Te döntöd el. Vagy minden megbeszélés előtt megjelenik, vagy csak akkor, ha a megbeszélésen felvétel, leirat vagy MI-jegyzetelés fut.
A cégen kívüli vendégek is látják?
Igen. A súgó szerint a szervezeten kívülről érkező résztvevők is látják, mégpedig azt a szöveget, amelyet a megbeszélés szervezőjére állítottak be.
Melyik Workspace-csomagban van meg?
A bejelentés a Business Standardot és a Business Plust, az Enterprise Standardot és Plust, az Education Fundamentals, Standard és Plus kiadást, a Frontline Plust és a Google AI Pro for Education kiegészítőt sorolja fel. A Business Starter nincs a felsorolásban.
Források
- Google Workspace Updates, 2026. november 3., a bejelentés: workspaceupdates.googleblog.com
- Google Workspace rendszergazdai súgó, „Display a policy or notice before video meetings”, 2026. november 2-i frissítés: knowledge.workspace.google.com
Mindkét oldalt 2026. november 4-én nyitottam meg, és az angol mondatokat onnan idézem szó szerint.